Administratief medewerker Inkoop & Logistiek (24 uur)

Op zoek naar een leuke, uitdagende baan in een innovatief ziekenhuis? Zoek je een werkomgeving waar professioneel gewerkt wordt in een informele sfeer? Dan is een baan in Het Oogziekenhuis Rotterdam echt iets voor jou.

Jouw rol
Voor deze functie zoeken we een collega die verantwoordelijk wordt voor de correcte uitvoering van de processen rondom het bestellen en leveren van de (medische) artikelen binnen Het Oogziekenhuis Rotterdam. Belangrijkste doel hierbij; logische en gebruikersvriendelijke processen met een hoge leverbetrouwbaarheid naar je interne klanten, in het bijzonder de zorgafdelingen. 

Je bent onderdeel van het inkoopteam binnen de afdeling Marketing, Communicatie, Contractmanagement en Zorgbekostiging (MCCZ). Je rapporteert hiërarchisch aan de manager MCCZ. Daarnaast werk je intensief samen met de coördinator Inkoop & Logistiek en ben je back-up voor elkaar. Verder bestaat het inkoopteam uit een strategisch inkoper en een adviseur contractmanagement.

Dit ga je doen

De administratief medewerker Inkoop & Logistiek zorgt voor een correcte uitvoering van de logistieke processen van Het Oogziekenhuis rondom artikelen met name voor onze collega’s in de zorg. Daarbij gaat het vooral om:

  • ondersteunen van de decentrale bestellers op de zorgafdelingen;
  • correcte afwikkeling geplaatste orders, bijhouden back-order lijsten en voorraadoverzichten;
  • plaatsen spoedorders en contact met leveranciers over levering;
  • dagelijkse contacten en opvolging afspraken met onze logistieke dienstverlener Hospital Logistics;
  • beheer artikelbestand (inclusief MDR database), prijslijsten en contracten in logistiek systeem Proactis;
  • verbeteracties uitvoeren en opvolgen samen met de coördinator Inkoop & Logistiek;
  • ondersteuning van de coördinator Inkoop & Logistiek.

Wat heb je nodig

  • beschikt over een MBO+ denk- en werkniveau;
  • heeft ervaring met inkoop/logistiek, bij voorkeur in de gezondheidszorg;
  • heeft kennis van geautomatiseerde systemen en Excel. Ervaring met ProActis is een pré;
  • verricht de werkzaamheden zelfstandig binnen vastgesteld beleid, maar kan ook goed samenwerken;
  • is administratief vaardig en werkt nauwkeurig;
  • is een energieke en enthousiaste persoonlijkheid met prettige sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

  • een unieke, verantwoordelijke functie;
  • de kans om samen te werken met ervaren collega’s en mee te werken aan belangrijke programma’s en projecten binnen Het Oogziekenhuis;
  • arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen. Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.028 tot maximaal € 2.972 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).

Waar kom je te werken?

Het Oogziekenhuis Rotterdam is een uniek en toonaangevend ziekenhuis in hartje Rotterdam. Vanuit het ziekenhuis sta je binnen enkele minuten op de Witte de Withstraat en binnen een paar minuten extra sta je op de Coolsingel of Lijnbaan.

Binnen het ziekenhuis wordt zowel tweede- als derdelijns zorg geleverd, leiden we artsen op tot oogarts en verrichten we wetenschappelijk onderzoek. Met zo'n 600 collega's zien we ieder jaar weer veel patiënten.

Per jaar zijn er 150.000 polikliniekbezoeken en worden 13.500 operaties uitgevoerd binnen 6 snijdende vakgroepen (vitreoretinale chirurgie, glaucoom, cornea, cataract, strabismus en OCPL). Deze operaties worden uitgevoerd binnen het grote OK-complex, bestaande uit 4 operatiekamers en het Dagcentrum, bestaande uit 2 operatiekamers. Binnen het grote OK-complex worden complexe oogoperaties uitgevoerd onder zowel lokale als algehele anesthesie.

 

Oogziekenhuis

 

Witte de with

 

Heb je interesse of wil je solliciteren?

Neem voor vragen over deze vacature contact op met Els Steijger (manager Marketing, Communicatie Contractmanagement en Zorgbekostiging), telefoon (010) 401 7760. Zij vertelt je graag meer. Heb je interesse in de functie? Solliciteer dan via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met zondag 7 augustus.

Solliciteer

De 1e gespreksronde start in de week van 15 augustus.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), referentie- en internetcheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Op alle sollicitatieprocedures is het privacybeleid voor werving en selectie van toepassing.

(Medische) herplaatsingskandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure in het geval er sprake is van een passende vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.