Medewerker HR (24 uur)

Ben jij een HR Medewerker met een aantal jaren (recente) werkervaring in het HR-vak? En geeft die afwisseling, hectiek en de interne contacten met alle lagen binnen de organisatie je een positief gevoel? Werk je prettig en feilloos met AFAS Profit en AFAS Insite en kun jij de belangrijkste HR-processen zelfstandig en goed managen? Geloof je in samenwerken, open communicatie en de kracht van een team?

Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek!

Het Oogziekenhuis Rotterdam is een organisatie in ontwikkeling en de afdeling HR & Opleiden beweegt daarin mee. Onze ambities hebben we vertaald naar onze doelenkaart, waarop het gehele palet aan HR-onderwerpen is vertegenwoordigd.

Om deze doelen te realiseren hebben we een veelzijdig en flexibel team van professionals nodig, die hart hebben voor het HR-vak en het Oogziekenhuis Rotterdam. Wij hebben dat team, maar per 1 augustus ontbreekt er een belangrijke schakel, want één van onze HR Medewerkers heeft een andere leuke baan gevonden. Nu zijn we op zoek naar een andere leuke collega, voor 24 uren per week.

Jouw rol als Medewerker HR

  • Je bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om allerlei vragen op het gebied van HR. Deze vragen behandel je zoveel als mogelijk zelfstandig, of je speelt ze door aan één van je collega’s uit ons team.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsadministratie in AFAS. Je bewaakt deadlines, zorgt dat de juiste acties worden ondernomen en signaleert en escaleert tijdig wanneer zaken niet goed (dreigen te) gaan.
  • Je verwerkt mutaties in AFAS en in ons urenregistratiesysteem.
  • Verder ondersteun je de HR adviseurs bij allerlei HR aangelegenheden op het gebied van de in-, uit- en doorstroom, Arbo & verzuim en werving & selectie.

Dit ga je doen

  • AFAS mutaties inhoudelijk beoordelen en verwerken (ketenregeling etc).
  • Operationele vragen over verlof, urenregistratie, vacatureplaatsingen, etc..
  • Standaard bedrijfsvoering overzichten.
  • Opstellen formele brieven bij aanstelling, 1 jaar ziekte, etc..
  • UWV meldingen instroom WIA, ziek uit dienst.
  • Administratieve ondersteuning verzuimproces en opvolging Wet Poortwachter.
  • Inplannen werkplekonderzoeken, sollicitatiegesprekken, afspraken bedrijfsarts – en psycholoog.

Binnen ons team heeft iedereen zijn of haar specialisme/aandachtsgebied. Voor de HR Medewerker is dit om de HR-processen te optimaliseren door zo goed mogelijk gebruik te maken van AFAS Profit en Insite. Ook ben je, afhankelijk van jouw kennis en interesse, betrokken bij één of meerdere interne HR projecten.

Wat heb je nodig?

  • Je bent een HR-generalist met een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, richting HRM.
  • Daarnaast heb je goede kennis van en ervaring met AFAS Profit en Insite en vind je het een uitdaging om het systeem zo optimaal mogelijk te gebruiken. In dat kader is er veel ruimte voor jouw ideeën en voorstellen om de werkprocessen in AFAS te optimaliseren.
  • Ook een HR-administratie kent voor jou geen geheimen. Je hebt ervaring met de reguliere HR-processen en de wet- en regelgeving hier omheen.
  • In een hectische werkomgeving weet je het overzicht te bewaren, voel je aan wat belangrijk is, wat nodig is en stel je de juiste prioriteiten. Daarnaast heb je oog voor de verschillende belangen die (kunnen) spelen en acteert hier dan ook naar.
  • Kortom: je kent het HR-vak, bent organisatie-sensitief, inlevend, secuur en klantgericht, waarbij je ook grenzen kunt stellen én bewaken en je graag vraagbaak bent voor iedereen met een HR-gerelateerde vraag.

Wat wij bieden

  • Je gaat werken in een organisatie die uniek is in Nederland, zelfs wereldwijd bekend en toch relatief klein voor een ziekenhuis. Maar groot in ambities en groeiwensen (zoals de nieuwbouw).
  • De werksfeer is informeel en flexibel met veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid.
  • Er zijn veel mogelijkheden om je talenten en kennis te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als werkende professional.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. Deze functie wordt ingeschaald in FWG 45 (afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.554,00, - en maximaal € 3.468, - bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
  • In eerste instantie start je met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Want als we goed bij elkaar passen, willen we graag dat je blijft!

Het team HR & Opleiden

Onze afdelingsmissie is om ervoor zorgen dat de juiste mensen, met de juiste kennis en vaardigheden, een optimale bijdrage kunnen leveren aan het geven van veilige en excellente oogheelkundige zorg en service aan onze patiënten.

Waar kom je te werken?

Het Oogziekenhuis Rotterdam is een uniek en toonaangevend ziekenhuis in hartje Rotterdam. Vanuit het ziekenhuis sta je binnen enkele minuten op de Witte de Withstraat en binnen een paar minuten extra sta je op de Coolsingel of Lijnbaan.

Binnen het ziekenhuis wordt zowel tweede- als derdelijns zorg geleverd, leiden we artsen op tot oogarts en verrichten we wetenschappelijk onderzoek. Met zo'n 600 collega's zien we ieder jaar weer veel patiënten.

Per jaar zijn er 150.000 polikliniekbezoeken en worden 13.500 operaties uitgevoerd binnen 6 snijdende vakgroepen (vitreoretinale chirurgie, glaucoom, cornea, cataract, strabismus en OCPL). Deze operaties worden uitgevoerd binnen het grote OK-complex, bestaande uit 4 operatiekamers en het Dagcentrum, bestaande uit 2 operatiekamers. Binnen het grote OK-complex worden complexe oogoperaties uitgevoerd onder zowel lokale als algehele anesthesie.

 

Oogziekenhuis
Witte de with

 

Solliciteren en informeren!

Heb je vragen over de functie, het team, de organisatie? Bel of mail gerust met Suzanne Lammens, HR Adviseur, via 010 402 32 43 of via s.lammens@oogziekenhuis.nl (ma/di/do)

Enthousiast? Zie je jezelf al bij ons werken? Solliciteer dan direct via de solliciteer-button.

Solliciteer

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), referentie- en internetcheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Op alle sollicitatieprocedures is het privacybeleid voor werving en selectie van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet wenselijk!