Uw medisch dossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw oogarts een medisch dossier aanmaakt. Het dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook gegevens zoals uw huisarts of verwijzend specialist worden aan het medisch dossier toegevoegd en elektronisch vastgelegd in het ziekenhuisinformatiesysteem. De gegevens worden niet alleen voor uw behandeling gebruikt, maar ook voor bijvoorbeeld de planning van afspraken, kwaliteitsverbetering en financiële afhandeling.
Gemakkelijk uw medisch dossier inzien? Klik op de roze knop hieronder om naar het patiëntenportaal te gaan. Dit is een speciale website waar u informatie kunt vinden over uw gezondheid. Lukt het inloggen niet? Dan controleren wij graag eerst uw persoonsgegevens tijdens uw bezoek aan Het Oogziekenhuis. Voor meer informatie over het patiëntenportaal, klik hier.
Inzage of kopie van uw medisch dossier
Als u uw dossier wilt inzien of opvragen, dan kan dit op 2 manieren.
- Via het patiëntenportaal mijn.oogziekenhuis.nl
- Via de medewerkers van de Administratie Oogartsen
1. Inzage via het patiëntenportaal
Binnen 14 dagen na uw afspraak kunt u uw eigen patiëntendossier bekijken of downloaden. Medische dossiers vanaf oktober 2024 zijn op deze manier inzichtelijk. Meer informatie over mijn.oogziekenhuis.nl kunt u hier lezen.
- Behandelverslagen
- Uitslagen (u kunt zelf kiezen of u de uitslag wilt bekijken, u ziet de uitslagen zoals de arts deze ook ziet. Daarom zijn de uitslagen soms lastig te begrijpen. Uw artsen vertelt u tijdens de volgende afspraak wat de uitslag betekent)
- Informatie zoals allergieën, diagnoses, implantaten, ingebrachte materialen, metingen, signaleringen, alcohol, tabak en drugs, en behandelbeperkingen
- Actueel medicatieoverzicht
- Verpleegkundig dossier
- Verrichtingen
- Brieven
Op deze manier kunnen wel verslagen van onderzoeken ingezien worden, maar niet de gemaakte foto’s of beelden zelf.
2. Aanvraag via Administratie Oogartsen
Als u gegevens nodig hebt die niet via het patiëntenportaal inzichtelijk zijn, staat de afdeling Administratie Oogartsen voor u klaar. De maximale afhandelingstermijn is 4 weken.
Om u de gevraagde gegevens toe te kunnen sturen, hebben wij een ingevuld aanvraagformulier en kopie van uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs nodig. Het aanvraagformulier kunt u via de roze knop hieronder downloaden, maar is ook af te halen bij de medewerkers van Administratie Oogartsen (balie 33). U kunt het aanvraagformulier en kopie via uwgegevens@oogziekenhuis.nl aan ons toesturen, of deze afgeven bij balie 33.
De kopie wordt bij voorkeur via beveiligde email aan u verstuurd. U kunt het ook bij ons ophalen. Helaas is het niet mogelijk om de kopie via aangetekende post te versturen.
Hebt u een andere vraag aan de afdeling Administratie Oogartsen, neem dan contact op met uwgegevens@oogziekenhuis.nl
Regelgeving met betrekking tot uw medisch dossier
Wij gaan zorgvuldig met uw medisch dossier om, en houden ons aan de eisen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de WGBO (Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst). Hieronder leggen we u een aantal belangrijke rechten en regels uit.
U heeft recht op een kopie van de gegevens uit uw medisch dossier. Het gaat om de gegevens die in Het Oogziekenhuis Rotterdam zijn verzameld. Wij verstrekken geen gegevens die door een behandelaar of een andere persoon buiten Het Oogziekenhuis zijn verzameld of opgesteld. Voor medische vragen dient u een afspraak te maken met uw behandelend arts. U kunt de gegevens via email ontvangen of op afspraak ophalen bij de afdeling Administratie Oogartsen van Het Oogziekenhuis Rotterdam.
Ook kunt u anderen (bijvoorbeeld de bedrijfsarts of zorgverzekeraar) machtigen tot het ontvangen van een kopie van uw medisch dossier.
Als u vindt dat de gegevens in uw dossier inhoudelijk fout zijn, dan kunt u uw behandelend arts vragen deze te corrigeren. U kunt uw behandelend arts ook vragen een door u opgestelde aanvulling op de gegevens aan het dossier toe te voegen.
Daarnaast kunt u uw behandelend arts verzoeken (bepaalde) gegevens voor anderen af te schermen als u vindt dat deze feitelijk fout of niet relevant zijn.
Wie hebben er inzicht in uw gegevens?
Artsen en medewerkers uit Het Oogziekenhuis Rotterdam die bij de directe zorgverlening zijn betrokken, mogen uw gegevens inzien. Voorbeelden zijn de spreekuurassistent en de verpleegkundige. Zij hebben alleen toegang tot die gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor hun taak. Uw privacy wordt beschermd. Artsen hebben een beroepsgeheim en medewerkers van het ziekenhuis hebben een geheimhoudingsplicht.
Onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
Het Oogziekenhuis Rotterdam is een opleidingsinstituut. Naast de opleiding van artsen, verpleegkundigen en paramedici wordt er wetenschappelijk onderzoek verricht. Dit betekent dat uw gegevens gebruikt kunnen worden voor onderwijs en onderzoek. Dit gebeurt alleen met uw toestemming of met gegevens die niet tot uw persoon herleidbaar (anoniem) zijn.
Waarborgen van kwaliteit
Het Oogziekenhuis Rotterdam streeft er voortdurend naar om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Om die reden beschikt het ziekenhuis over een kwaliteitsmanagementsysteem, waaronder een intern toetsingssysteem behoort. Voor deze kwaliteitssystemen kan het nodig zijn om gegevens uit uw patiëntendossiers in te zien. Heeft u hier bezwaar tegen, meldt u dit dan tijdens uw bezoek.
Beveiliging van uw patiëntengegevens
Het Oogziekenhuis Rotterdam zorgt er voor dat uw gegevens niet kwijtraken of in onbevoegde handen komen. Ook zijn strenge regels opgesteld voor het gebruik en de beveiliging van de gegevens in het ziekenhuisinformatiesysteerm.
Aanvraag kopie / inzage dossier na overlijden patiënt
Bij een verzoek voor een (gedeeltelijk) afschrift van het medisch dossier van overleden patiënten gelden strengere eisen. De arts maakt een belangenafweging tussen enerzijds het (zwaarwegende) belang van de nabestaande bij afgifte en anderzijds het belang van privacybescherming van de overleden patiënt. De arts die bij de behandeling betrokken is geweest, beslist of de toelichting voldoende is om het beroepsgeheim na het overlijden van de patiënt te doorbreken.
Vragen?
Heeft u vragen over de procedure of het formulier, dan kunt u contact opnemen met de afdeling Administratie Oogartsen door te mailen naar: uwgegevens@oogziekenhuis.nl