Afdelingssecretaresse – Verpleegafdeling (24-32 uur)
In de dynamiek van de acute oogzorg ben jij onmisbaar. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat wij voor de patiënt het verschil kunnen maken.
Wat je doet
Als afdelingssecretaresse op de verpleegafdeling ben jij het organisatorische hart van de zorg. Je houdt de lijnen kort, de administratie op orde en de afspraken scherp. Je plant patiëntafspraken, beheert dossiers, organiseert vergaderingen en regelt alles wat nodig is om het werk van zorgprofessionals soepel te laten verlopen.
Daarnaast ben je aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en externe relaties. Met jouw overzicht, zorgvuldigheid en klantgerichte houding draag je bij aan een veilige, goed georganiseerde en mensgerichte zorgomgeving.
Concreet houd je je bezig met:
- Het telefonisch te woord staan van patiënten en het inplannen van afspraken.
- Het administratief voorbereiden en verwerken van opnames, ontslagen en geplande zorg.
- Het registreren van patiëntgegevens en verrichtingen in onze systemen, correct en tijdig.
- Het verzorgen van correspondentie, het beheren van mailboxen en het opstellen van rapportages.
- Het regelen van faciliteiten voor vergaderingen en het notuleren bij werkoverleggen.
- Het ondersteunen van het team bij alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden.
- Het verstrekken van informatie aan zowel interne collega’s als externe contactpersonen.
Jij bent degene die overzicht bewaart en rust brengt in de hectiek van de dag.
Wat je krijgt
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, zeker op de acute oogzorg.
- Ruimte voor ontwikkeling: via klinische lessen en een persoonlijk ontwikkelbudget blijf je groeien – vakinhoudelijk én persoonlijk.
- Een plek waar jouw ideeën over betere, slimmere zorg gewaardeerd worden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.478 en € 3.509 (FWG 35, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een gegarandeerde salarisstijging van 6%:
- 2% op 1 augustus 2025
- 2% op 1 februari 2026
- 2% op 1 augustus 2026
- Onregelmatigheidstoeslag bij onregelmatige diensten.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% én vakantietoeslag van 8,33%.
- 144 verlofuren + 57 PLB-uren bij een fulltime dienstverband.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Wie je bent
- Je hebt MBO werk- en denkniveau en een secretaresse-opleiding afgerond.
- Je bent digitaal vaardig en gewend om met geautomatiseerde systemen te werken.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in een drukke omgeving.
- Je communiceert helder, schrijft correct Nederlands en staat graag klaar voor anderen.
- Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en levert graag een bijdrage aan een groter doel.
Over Het Oogziekenhuis
Bij Het Oogziekenhuis Rotterdam draait alles om zicht – letterlijk én figuurlijk. Wij zijn hét specialistische centrum in Nederland voor oogheelkunde, waar patiënten terecht kunnen voor topzorg en waar professionals samenwerken met toewijding en expertise.
Als afdelingssecretaresse speel je een essentiële rol in dit geheel. Dankzij jouw inzet kunnen onze zorgverleners zich volledig richten op wat telt: patiënten de best mogelijke zorg bieden.
Meer weten? Solliciteren?
Ben jij klaar om verschil te maken? Solliciteer dan vandaag nog door hier je CV en motivatie te uploaden.
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met John Verweel (teamleider) via 010 402 7730 of mail naar j.verweel@oogziekenhuis.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Let op: een referentie- en internetcheck maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Ook vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Meer weten over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Lees ons privacybeleid voor werving en selectie.