Planner / Administratief medewerker Medische Retina & Uveïtis
Zorg jij dat onze spreekuren op rolletjes lopen? Als planner en administratief medewerker op de polikliniek Medische Retina & Uveïtis speel je een sleutelrol in het organiseren van de zorg. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat patiënten zich welkom voelen – juist als het voor hen spannend is om bij ons te komen.
Wat je doet
Op de polikliniek Medische Retina & Uveïtis bieden we niet-chirurgische behandelingen voor mensen met netvliesproblemen, zoals leeftijdsgebonden maculadegeneratie. Dat vraagt om een strakke planning, heldere communicatie en een goed georganiseerde zorgketen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt.
Je plant afspraken, beheert de dagplanning en houdt het overzicht in HiX. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, beantwoordt vragen, informeert patiënten en stemt af met artsen en collega’s. Aan de balie ben jij een vriendelijk en vertrouwd gezicht voor patiënten die soms gespannen binnenkomen. Met jouw rust en empathie geef je houvast. Je werkt in een setting met kwetsbare en vaak oudere patiënten – het is belangrijk dat je hen geduldig te woord staat en goed aanvoelt wat ze nodig hebben.
Je dagelijkse verantwoordelijkheden:
- Plannen en coördineren van afspraken én vervolgonderzoeken
- Verwerken en controleren van patiëntgegevens in HiX
- Ontvangen, begeleiden en informeren van patiënten
- Afstemmen met oogartsen, artsen in opleiding en collega’s
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van werkprocessen
Je gaat aan de slag op de polikliniek Medische Retina & Uveïtis. Deze afdeling richt zich op niet-chirurgische behandelingen van netvliesafwijkingen, vooral bij oudere patiënten. Je werkt in een informeel, betrokken team van ongeveer 15 collega’s: spreekuurassistenten, administratief medisch medewerkers, oogartsen en artsen in opleiding. Je direct leidinggevende is de RVE-manager vitreoretinale chirurgie, medische retina & uveïtis, immunologie.
Wie je bent
- Je hebt een mbo-diploma op niveau 3 of 4
- Je bent empathisch, stressbestendig en houdt van structuur
- Je communiceert helder en patiëntvriendelijk
- Je hebt ervaring in een administratieve of zorggerelateerde rol (dat hoeft niet per se als planner te zijn)
- Je werkt zorgvuldig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
Wat je krijgt
Werk dat ertoe doet bij een werkgever die serieus met goed werkgeverschap omgaat. We geloven in een cultuur waarin ruimte is voor ontwikkeling, gewenst gedrag, leren van fouten, veiligheid en onze plek in de wereld om ons heen.
- Een vast dienstverband tussen 24 en 40 uur per week
- Een aantrekkelijk salaris tussen €2.528 en €3.976 bruto per maand (FWG 35, CAO Ziekenhuizen), op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week
144 wettelijke verlofuren + 57 PLB-uren per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband - Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en vakantiegeld van 8,33%
Coaching, opleidingsbudget, nascholing en teamontwikkeling - Extra voordelen zoals korting op oogzorg, deelname aan FiscFree en toegang tot GoodHabitz
- Tot en met 1 augustus 2026 ontvang je nog twee keer een salarisverhoging van steeds 2%: op 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 (conform de Cao-afspraken)
- Een fijne werkplek in hartje Rotterdam, op loopafstand van de Witte de Withstraat en het Museumpark
Informatie of solliciteren
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Cathy van der Graaf, te bereiken via c.vandergraaf@oogziekenhuis.nl.
Wil je solliciteren? Doe dat door hier je CV en motivatie te uploaden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
Over Het Oogziekenhuis
Het Oogziekenhuis Rotterdam is al sinds 1874 hét gespecialiseerde ziekenhuis voor oogheelkunde in Nederland. We zijn officieel erkend als expertisecentrum voor verschillende zeldzame oogaandoeningen. Jaarlijks behandelen we ruim 180.000 patiënten en voeren we meer dan 17.000 operaties uit. We zijn gevestigd in een karakteristiek, historisch pand in het bruisende hart van Rotterdam, nabij de Witte de Withstraat en het Museumpark.
Bij ons werken zorgprofessionals, medisch specialisten, technici en ondersteunende collega’s samen aan topspecialistische oogheelkundige zorg voor onze patiënten.
Wij werken continu aan het verhogen van de kwaliteit en veiligheid van onze zorg. We investeren daartoe in het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en oogartsen, kennisdeling en onze samenwerking. Daarvoor hechten wij veel waarde aan een veilig leer- en werkklimaat en een collegiale werkcultuur waarin je gezien wordt. De regelmatige werktijden in onze zorg helpt collega’s werk en privé goed te combineren – iets wat we belangrijk vinden en actief ondersteunen.
Bij ons krijg je de ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Naast oogheelkundige scholing en toegang tot e-learnings via GoodHabitz, is volop ruimte voor opleiden in jouw vakgebied, deelname aan teamontwikkeling en nascholing. Of je net start of al jaren ervaring hebt: wij bieden je kansen om door te groeien, je te verdiepen of een andere richting op te gaan. We stimuleren collega’s om nieuwsgierig te blijven, initiatief te tonen en samen te bouwen aan de beste oogzorg.
We geloven in de kracht van verschillen. We zijn een diverse en inclusieve organisatie, waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt – ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, geloof of beperking.
Nieuwsgierig geworden? Reageer vooral op deze vacature of neem contact op met Thijs Metz (onze recruiter) als je jezelf bij ons ziet werken – ook als er op dit moment nog geen functie tussen staat die precies bij je past. We denken graag met je mee.
